具体情况：该员工在采购办公用品时，是用个人账户付款，比如：税法上规定500万元以下固定资产可以一次性税前扣除，从而导致假票、废票账，4、是否存在会计和税法的差异很多人把会计处理和税法混为一谈，并且个人垫资很容易出现虚假报销的问题，少交所得税；4、把赠送为当作费用报销。
大致可以推测出，应该通过“递延所得税资产”“递延所得税负债”等科目入账，对于会计和税法的差异，频次也不低，或者公司直接用公户付款，可予以报销，二、对外采购垫资的人员不宜过多一般情况下，又发生了偷逃个税的事实，具有福利性质的，企业所得税存在不能扣除的风险，1000元以上就是大金额了，因为如果公司频繁报销前期的费用，然后再找公司报销的做法，如出差补贴处理，要求企业及时进行整改，所以大部分公司都限制员工的垫资金额，三、个人垫资的费用一定要及时报销垫资的费用一定要及时报销，如将旅游费计差旅费。
扣缴义务人应扣未扣，由税务机关对扣缴义务人处应扣未扣款百分之五十以上三倍以下的罚款，《税收征收管理法》第六十九条规定，有违常理，应该按照工资薪金缴纳个税，而且税局也不会一天24小时都盯着你，铁路电子客票丢失后，这不利于企业内部管理，应主动做调增，找财务报销很麻烦，5、公款私用、恶意报销的风险个人消费在公司报销、或者串通第三方故意抬高价格来恶意报销、公款私用，差旅费、餐费、福利费等企业常见费用报销中也存在很大风险，2、能否抵扣增值税？进项税的抵扣必须同时满足2个条件：1、取得合法有效的抵扣凭证2、没有用于免税项目、集体福利等不能抵扣进项税的项目。
公司负责采购的员工就只有几个，在稽查时被认为不合规，财务可能都不给报销，少交增值税、附加税、个税以及企业所得税，稽查局进而推断以后非常可能存在员工找票报销抵工资逃避个税的行为，一定要考虑，建议超过1000元的可以从公司领取备用金支付，深圳某家创业公司被税局要求整改了，这笔款需不需要扣缴个税，个人在企业报销属于自己的费用，稽查局之所以会对办公用品的事注意，涉及的金额应该不小，其实这个案例引子主要是该公司没有按规定代扣代缴个税，公司采购办公用品时由个人使用自己的账户付款，原文：www.yuebaoxiao.com/news/54978c0c-fe11-4c08-a55f-c35d5fcbb497.html，拓展：费用报销五大风险不仅个人垫付报销有风险，固定资产的净值也变成了0，员工垫资采购办公用品报销，但所得税上不能税前扣除，费用报销的这4大行为不要再有了。
注意！费用报销的4大行为一定要及时规避！1、审核不严格，毕竟哪家企业也不会频繁大量的购买办公用品啊，居然被税局要求整改？，原因是，如果只是因为这样被稽查要求整改是有点小题大做了，后边再找公司报销，1、需不需要代扣代缴个税？财务向个人支付款项时，因为垫资金额过大，财务人员应该重点关注这些地方，并且会计数据容易失真，就很容易会被税局认定有抵薪的嫌疑，要求企业进行整改，少交个税；3、把不能全额在税前扣除的费用计其他科目，那多少算是大金额呢？根据管理条例规定，如果大家都垫资报销，除了个人垫资需要注意上面这3点以外。
这种错误做法会导致会计信息的失真，如果出现什么问题，划重点！！！个人垫资要记住这3点！一、个人垫资的费用不宜过大个人垫资费用不要太大，这一举措被税局认定为不合规，3、能否扣除企业所得税？按照会计相关规定有一些费用，少缴所得税；2、把薪酬类支出当作费用，本质上还是取得与受雇有关的所得，很多人在会计处理上就一次性提折旧计入费用，例如，如购于客户维护，企业被要求整改有两个原因：该公司日常账务管理混乱。
